Información relativa al tratamiento de datos personales de acuerdo con el art. 14 del RGPD

 

cuando la recopilación de datos personales se realiza de una manera distinta a la de los interesados



Estimado señores:

Respetando sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (denominado como "RGPD" o "Reglamento General de Protección de Datos"), pedimos que lean la información a continuación.

¿QUIÉN ES EL ADMINISTRADOR DE SUS DATOS PERSONALES?

El Administrador de sus datos personales es la empresa: Eko-Okna S.A. con sede en Kornice. Puede contactarnos escribiendo a la siguiente dirección: Kornice, ul. Spacerowa 4, 47-480 Pietrowice Wielkie. También puede ponerse en contacto con el Administrador a través del Delegado de Protección de Datos que él designe, dirigiéndose por escrito a la mencionada dirección en Kornice o a la dirección de correo electrónico: iod@ekookna.pl, sobre cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales.

¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS, LAS BASES LEGALES Y LAS FUENTES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

Sus datos personales serán tratados por Eko-Okna S.A. (administrador) para fines relacionados con:

  1. 1 Cumplir con las obligaciones legales que incumben al Administrador en la medida prevista por la ley.
    Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, art. 6 apartado 1 letra c.
  2. 2. Implementación de los intereses legítimos del Administrador o por un tercero, en particular tales como:
    • - Establecer relaciones comerciales (incluida la presentación de una consulta u oferta)
    • - Celebrar y ejecutar el contrato entre el Administrador y un cliente potencial
    • - Garantizar por parte del Administrador una comunicación eficaz entre todas las entidades colaboradoras, en particular en la etapa de presentar la oferta, celebrar contratos y realizarlos.
    • - Recopilar consentimientos para realizar el marketing directo, garantizar la seguridad de las transacciones comerciales
    • - Verificar la corrección y ampliar los datos almacenados: verificación de clientes y contratistas
    • - Reclamar o defenderse ante demandas
    Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, art. 6 apartado 1 letra f.
  3. 3. Especificados en el contenido de su consentimiento para el tratamiento de datos en el caso y en la medida en que han dado su consentimiento para este tratamiento. Entonces, el tratamiento de datos personales solo se aplica para el propósito para el que se ha otorgado el consentimiento.
    Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, art. 6 apartado 1 letra a.

ELABORACIÓN DE PERFILES: GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE TAG MANAGER, GOOGLE ADS

Los datos personales, según lo indicado en la legislación (ej. dirección IP) relativos a los visitantes del servicio web de Eko-Okna S.A. y recopilados por la herramienta "Google Analytics", "Google Tag Manager", los utilizamos sobre todo para el análisis del tráfico de red (fines estadísticos).

El Administrador también utiliza la herramienta "Google Ads" para la elaboración de perfiles con fines del marketing directo, es decir, para crear la oferta de la empresa en función del "perfil" de un usuario específico.

El Administrador utiliza la herramienta "Google Ads" para elaborar perfiles de usuarios del sitio web y utilizar los datos anónimos obtenidos de esta manera (ej. abrir subpáginas específicas, completar el formulario de contacto, etc.) con fines de remarketing. Esta solución permite establecer un contacto más cercano con los usuarios que visitaron el sitio web de Eko-Okna S.A. mostrándoles el anuncio publicitario seleccionado con mayor precisión en términos de contenido, mientras navega por otros sitios web o utiliza el motor de búsqueda de Google. Esto ayuda al Administrador a animar más eficazmente a los destinatarios de publicidad a comprar los productos ofrecidos. El usuario tiene la opción de deshabilitar la recopilación de datos personalizados. Puede encontrar más información sobre la personalización de anuncios y su configuración en: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

¿A QUIÉN PODEMOS TRANSFERIR LOS DATOS PERSONALES?

De acuerdo con la ley aplicable, podemos transferir sus datos a entidades que los tratan en nuestro nombre, subcontratistas de nuestros servicios y entidades autorizadas para obtener datos sobre la base de la ley aplicable, por ejemplo, tribunales o autoridades policiales, por supuesto, solo si lo realizan en una base legal apropiada. También informamos que en la página web de Eko-Okna S.A. utilizamos las herramientas "Google Analytics", "Google Tag Manager", "Google Ads" desarrolladas por Google LLC con sede en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, Estados Unidos.

¿CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Si la base para el tratamiento es el consentimiento, los datos se tratarán mientras no se revoque el consentimiento, y tras la revocación del consentimiento por un período de tiempo correspondiente al plazo de prescripción de reclamaciones que puede presentar EKO-OKNA S.A. y que se pueden poner contra esta empresa (art. 6 apartado 1 letra a).

Si la base para el tratamiento es la ejecución del contrato, los datos serán tratados mientras sea necesario para la ejecución del contrato, y pasado ese tiempo por un plazo correspondiente al plazo de prescripción de reclamaciones (art. 6 apartado 1 letra b).

Si el tratamiento es necesario para cumplir con la obligación legal que incumbe al administrador, los datos serán tratados mientras sea necesario para cumplir con esta obligación en el sentido de la ley. (art. 6 apartado 1 letra c).

Si el tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado u otra persona física, el período de tratamiento corresponderá al período de implementación de estos intereses. Una vez finalizado el tratamiento, los datos se eliminarán (art. 6 apartado 1 letra d).

Si el tratamiento es necesario para fines resultantes de los intereses legítimos del administrador (...), el período de tratamiento corresponderá al período de realización de los intereses legítimos perseguidos por el administrador (art. 6 apartado 1 letra f).

CUÁLES SON SUS DERECHOS RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES

Tiene derecho a solicitar el acceso a los datos, rectificación, supresión o limitación del tratamiento, oposición al tratamiento, así como el derecho a la transmisión de los datos. También puede ejercer otros derechos enumerados en detalle en el RGPD. Las solicitudes en este sentido deben enviarse directamente a la dirección postal o electrónica indicada anteriormente.

Si está convencido de que se vulneran sus derechos garantizados por las disposiciones del citado Reglamento, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales en forma electrónica o tradicional de acuerdo con los procedimientos descritos en el sitio web de la Oficina de Protección de Datos Personales (uodo.gov.pl).

Si la base del tratamiento es la ejecución del contrato, los datos se tratarán mientras sea necesario para la ejecución del contrato, y transcurrido ese tiempo por un plazo correspondiente al plazo de prescripción de reclamaciones.

RECOGIDA DE DATOS PERSONALES POR PARTE DEL ADMINISTRADOR.

En la medida en que sus datos no hayan sido obtenidos por el Administrador directamente de usted, estos datos han sido proporcionados por la entidad a la que ha dado su consentimiento para transferir los datos al Administrador o al Cliente del Administrador, quien realiza servicios o entregas directa o indirectamente para usted. La información sobre empresarios que contiene datos de personas físicas que realizan actividades comerciales y representantes de empresarios disponibles en fuentes de acceso público, en particular en los registros: KRS (Registro Nacional Judicial), CEiDG (Registro Mercantil), Oficina Central de Estadística, Registro Central de Vehículos y Conductores, Monitor Judicial y económico se obtuvo de entidades especializadas en proporcionar datos. Ocasionalmente, el Administrador también obtiene información sobre empresas de sus sitios web o la transfieren otras empresas.

ALCANCE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES RECOPILADOS.

En la medida en que sus datos no hayan sido obtenidos directamente de usted, los datos tratados por el Administrador pueden incluir: nombre y apellidos, cargo/función, denominación social, NIF, REGON, dirección de la empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico, autorizaciones y calificaciones, licencias para ejecutar un tipo específico de negocio, información sobre el número y tipos de vehículos, información sobre el número de empleados, información financiera, otros datos contenidos en los registros públicos.

INFORMACIÓN SOBRE LA POSIBILIDAD DE RETIRAR EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Información para personas para las que el tratamiento de datos personales se realiza sobre la base del/de los consentimiento/s otorgado/s.

El consentimiento para el tratamiento de datos personales es voluntario y usted puede retirarlo en cualquier momento, sin embargo, retirar el consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento, antes de su retirada. La revocación del consentimiento tampoco afecta la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

Puede dar su consentimiento para el uso de "cookies" para el análisis del tráfico de la red después de entrar en el sitio web de Eko-Okna S.A. También tiene derecho a ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos para retirar su consentimiento para el tratamiento de estos datos.

El Administrador no tiene la intención de transferir sus datos a un tercer país ni a organizaciones internacionales.

Sus datos pueden ser tratados de manera automatizada o parcialmente automatizada, sin embargo, no tomamos ninguna decisión automática en su contra que pueda tener efectos legales sobre usted. En función de los datos que nos proporcione sobre su negocio, intentamos elegir de la mejor forma la información de marketing u oferta dirigida a usted.

El formulario electrónico de dar (o retirar) el consentimiento para el tratamiento de datos personales está disponible a través del sitio web rodo.ekookna.pl