Informacije o obdelavi osebnih podatkov v skladu s 14. členom GDPR,

 

ko se osebni podatki o posamezniku pridobivajo od tretjih oseb



Spoštovani,

zaradi spoštovanja vaših pravic, ki izhajajo iz Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (»Splošna uredba o varstvu podatkov« ali »SUVP«) prosimo, da se seznanite s spodaj navedenimi informacijami.

KDO JE UPRAVLJAVEC VAŠIH OSEBNIH PODATKOV?

Upravljavec vaših osebnih podatkov je podjetje: Eko-Okna S.A. s sedežem v Kornicah. Z nami lahko stopite v stik tako, da nam pišete na naslov: Kornice, ul. Spacerowa 4, 47-480 Pietrowice Wielkie, Poljska. Če imate kakršna koli vprašanja glede obdelave vaših osebnih podatkov, se lahko obrnete na upravljavca preko imenovanega nadzornika osebnih podatkov, ki mu lahko pišete na zgoraj navedeni naslov v Kornicah ali po elektronski pošti iod@ekookna.pl.

NAMEN, PRAVNA PODLAGA IN VIRI ZA OBDELOVANJE VAŠIH OSEBNIH PODATKOV

Podjetje Eko-Okna S.A. (upravljavec) obdeluje vaše osebne podatke za namene v zvezi z:

  1. 1 izpolnjevanjem zakonskih obveznosti, ki jih ima upravljavec v obsegu, ki je določen s pravnimi predpisi.
    Pravna podlaga: Uredba Evropskega parlamenta in Sveta (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016, 6. člen, 1. odstavek, točka c.
  2. 2. Izvajanje zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, zlasti:
    • - vzpostavljanje poslovnih odnosov (pošiljanje razpisne dokumentacije ali ponudb),
    • - sklenitev ali izvajanje pogodbe med upravljavcem in stranko,
    • - zagotavljanje učinkovite komunikacije med vsemi sodelujočimi subjekti, zlasti v fazi oddaje ponudb, sklenitve pogodb in nato izvajanja le-teh,
    • - zbiranje soglasij za vodenje in izvajanje dejavnosti neposrednega trženja – zagotavljanje varnosti poslovnega prometa,
    • - preverjanje pravilnosti in izpopolnjevanje podatkov – preverjanje strank, poslovnih partnerjev,
    • - zahtevki in zaščita pred zahtevki tretjih oseb.
    Pravna podlaga: Uredba Evropskega parlamenta in Sveta (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016, 6. člen, 1. odstavek, točka f.
  3. 3. Interesi, izraženi v vašem soglasju za obdelavo osebnih podatkov, v primeru in v obsegu, kot ste privolili. Takrat se osebni podatki obdelujejo le v namene, v katere ste privolili.
    Pravna podlaga: Uredba Evropskega parlamenta in Sveta (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016, 6. člen, 1. odstavek, točka a.

OBLIKOVANJE PROFILOV – GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE TAG MANAGER, GOOGLE ADS

Osebne podatke v smislu pravnih določb (npr. naslov IP), ki se nanašajo na obiskovalce spletne strani Eko-Okna S.A. in so zbrani s pomočjo orodij Google Analytics in Google Tag Manager, uporabljamo zlasti za namene opravljanja analize omrežnega prometa (za statistične namene).

Upravljavec uporablja tudi orodje Google Ads za oblikovanje profilov zaradi neposrednega trženja, tj. za ustvarjanje takšne ponudbe podjetja, ki bi bila prilagojena »profilu« določenega uporabnika.

Upravljavec uporablja orodje Google Ads za oblikovanje profila uporabnika spletne strani in uporabo teh anonimnih podatkov (npr. odpiranje določenih podstrani, izpolnjevanje kontaktnega obrazca ipd.) za oglaševalske namene. Ta rešitev omogoča vzpostavitev tesnejšega stika z uporabniki, ki so obiskali spletno stran Eko-Okna S.A., s prikazovanjem prilagojenih oglasov med obiskom drugih spletnih strani ali uporabo iskalnika Google. To upravljavcu pomaga učinkovito spodbujati prejemnike oglasov k nakupu ponujenih izdelkov. Uporabnik lahko onemogoči zbiranje individualiziranih podatkov. Več informacij glede prilagajanja oglasnih vsebin in nastavitev lahko najdete na spletni strani – https://policies.google.com/technologies/partner-sites

KOMU LAHKO POŠLJEMO OSEBNE PODATKE?

V skladu z veljavno zakonodajo lahko vaše podatke pošljemo našim pogodbenikom, ki obdelujejo osebne podatke, podizvajalcem naših storitev in subjektom, ki so pooblaščeni za pridobivanje podatkov na podlagi veljavne zakonodaje, npr. sodiščem ali organom kazenskega pregona – seveda samo v primeru, da imajo za to pravno utemeljen zahtevek. Obveščamo vas tudi, da na spletni strani podjetja Eko-Okna S.A. uporabljamo orodja Google Analytics, Google Tag Manager in Google Ads, ki jih je razvilo podjetje Google LLC s sedežem na naslovu 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, Združene države Amerike.

KAKO DOLGO BOMO OBDELOVALI VAŠE OSEBNE PODATKE?

V PRIMERU, DA JE ZA OBDELAVO PODATKOV PODANO SOGLASJE, SE BODO LE-TI OBDELOVALI TOLIKO ČASA, DOKLER SOGLASJE NE BO PREKLICANO, PO PREKLICU SOGLASJA PA ŠE DO POTEKA ZASTARALNIH ROKOV V ZVEZI S TERJATVAMI, KI JIH LAHKO UVELJAVLJA PODJETJE EKO-OKNA S.A ALI KI SE UVELJAVLJAJO ZOPER NJEGA (6. člen, 1. odstavek, točka a).

ČE OBDELAVA PODATKOV TEMELJI NA IZVAJANJU POGODBE, SE BODO LE-TI OBDELOVALI TOLIKO ČASA, KOLIKOR JE POTREBNO, DA SE IZVRŠI POGODBA, PO TEM OBDOBJU PA ŠE DO POTEKA ZASTARALNIH ROKOV V ZVEZI S TERJATVAMI (6. člen, 1. odstavek, točka b).

Če je obdelava podatkov potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, se bodo le-ti obdelovali toliko časa, kolikor je potrebno, da se obveznost izpolni, v skladu z zakonodajo (6. člen, 1. odstavek, točka c).

Če je obdelava podatkov potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe, se bodo le-ti obdelovali toliko časa, kolikor traja zaščita teh interesov. Po končani obdelavi bodo podatki izbrisani (6. člen, 1. odstavek, točka d).

Če je obdelava podatkov potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec (…), se bodo le-ti obdelovali toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev teh zakonitih interesov (6. člen, 1. odstavek, točka f).

KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE GLEDE OSEBNIH PODATKOV?

Pravico imate zahtevati vpogled v vaše osebne podatke, popravek, izbris ali omejitev obdelave teh podatkov, lahko tudi ugovarjate obdelavi in zahtevate prenos osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas. Lahko uveljavite tudi druge pravice, ki so podrobno opisane v GDPR. Zahtevke v zvezi s tem je treba poslati neposredno na zgoraj navedeni poštni ali elektronski naslov.

V primeru kršitev vaših pravic, ki izhajajo iz zgoraj navedene uredbe, imate pravico do vložitve pritožbe v elektronski ali papirni obliki pri predsedniku urada za varstvo osebnih podatkov, in sicer v skladu s postopki, opisanimi na strani urada za varstvo osebnih podatkov (www.uodo.gov.pl).

V PRIMERU, DA OBDELAVA PODATKOV TEMELJI NA IZVRŠEVANJU POGODBE, SE BODO LE-TI OBDELOVALI TOLIKO ČASA, KOLIKOR JE POTREBNO, DA SE IZVRŠI POGODBA, PO TEM OBDOBJU PA ŠE DO POTEKA ZASTARALNIH ROKOV V ZVEZI S TERJATVAMI.

PRIDOBIVANJE OSEBNIH PODATKOV

Vaše podatke, ki jih niste neposredno posredovali upravljavcu, je upravljavec dobil od obdelovalca, ki ste mu dali soglasje za prenos podatkov v organizacijo upravljavca ali stranke upravljavca, ki za vas neposredno ali posredno izvaja storitve ali dostave. Podatke o podjetnikih, ki vsebujejo podatke o fizičnih osebah, ki opravljajo poslovno dejavnost, o zastopnikih in pooblaščenih osebah podjetnikov, ki so na voljo v javno dostopnih registrih, zlasti v registrih KRS, CEiDG, GUS, CePiK, reviji Monitorze Sądowy i Gospodarczy, je upravljavec dobil pri subjektih, ki se ukvarjajo s pridobivanjem podatkov. Le včasih upravljavec pridobiva podatke o podjetjih na vaših spletnih straneh ali od drugih podjetij.

OBSEG OBDELAVE PRIDOBLJENIH OSEBNIH PODATKOV

Podatki, ki jih upravljavec obdeluje na podlagi soglasij, ki ste jih dali drugim obdelovalcem, lahko vsebujejo naslednje: ime in priimek, položaj/funkcija, ime podjetja, davčna številka, številka REGON, naslov sedeža, telefonska številka, e-naslov, pooblastila in strokovna dovoljenja, licence za opravljanje določenih vrst dejavnosti, podatki o številu in vrstah vozil, podatki o številu zaposlenih, finančni podatki, drugi podatki iz javnih registrov.

INFORMACIJA O MOŽNOSTI PREKLICA SOGLASIJ ZA OBDELOVANJE OSEBNIH PODATKOV

Informacije za posameznike, katerih osebni podatki se obdelujejo na podlagi izraženega soglasja/soglasij.

Soglasje za obdelovanje osebnih podatkov je prostovoljne narave in ga lahko kadar koli prekličete, pri čemer preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov na podlagi predhodno pridobljenega soglasja. Preklic soglasja tudi ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki je bila opravljena pred preklicem soglasja.

Z uporabo piškotkov za namene analize omrežnega prometa se lahko strinjate po vstopu na spletno stran podjetja Eko-Okna S.A. Prav tako imate pravico, da stopite v stik z nadzornikom za varstvo osebnih podatkov za umik soglasja za obdelovanje teh podatkov.

Upravljavec vaših osebnih podatkov ne bo poslal tretji državi in mednarodnim organizacijam.

Vaši osebni podatki se lahko obdelujejo na avtomatiziran ali deloma avtomatiziran način, vendar se o vas ne sprejemajo nobene avtomatizirane odločitve, ki bi imele za posledico pravne učinke. Na podlagi vaših informacij o opravljani poslovni dejavnosti poskušamo kar se da učinkovito prilagoditi trženjske informacije, ki jih naslavljamo na vas.

Soglasje (ali preklic) za obdelovanje osebnih podatkov je na voljo v elektronski obliki na spletni strani rodo.ekookna.pl.