u slučaju prikupljanja osobnih podataka bez privole

Poštovani,

Poštujući Vaša prava iz Uredbe Europskog parlamenta i Vijeća (EU) 2016/679 od 27. travnja 2016. o zaštiti osobnih podataka fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju tih podataka, te o stavljanju van snage Direktive 95/46/EZ (koja se naziva i „RODO”, „ORODO”, „GDPR” ili „Opća uredba o zaštiti podataka”), molimo pročitajte informacije u nastavku.

TKO JE SLUŽBENIK ZA OBRADU VAŠIH OSOBNIH PODATAKA?

Službenik za obradu Vaših osobnih podataka je tvrtka: EKO-OKNA d.d., sa sjedištem u Kornicama. Možete nas kontaktirati pisanim putem na adresu: Kornice, ul. Spacerowa 4, 47-480 Pietrowice Wielkie. Možete i izravno pisanim putem kontaktirati voditelja obrade osobnih podataka preko službenika za zaštitu podataka kojeg je on imenovao na gore navedenu adresu u Kornicama ili na e-mail adresu: iod@ekookna.pl, o bilo kojem pitanju u vezi obrade Vaših osobnih podataka.

KOJI SU CILJEVI, PRAVNE OSNOVE I IZVORI OBRADE VAŠIH OSOBNIH PODATAKA?

Vaše osobne podatke obrađivat će tvrtka Eko-Okna d.d. ( voditelj obrade) u svrhe vezane uz:

1. 1 Ispunjavanje zakonskih obveza voditelja obrade u mjeri predviđenoj zakonom.
   Pravna osnova: Uredba Europskog parlamenta i Vijeća (EU) 2016/679 od 27. travnja 2016., čl. 6 stav. 1 slovo c.
2. 2. Provedbu zakonski opravdanih interesa voditelja obrade ili treće strane, a posebice:
   • - Uspostavljanja poslovnih odnosa (uključujući slanje upita ili ponude)
   • - Sklapanja ili izvršavanja ugovora između voditelja obrade i potencijalnog klijenta
   • - Voditelj obrade osigurava učinkovitu komunikaciju između svih subjekata koji surađuju, a posebice u fazi ponude, sklapanja ugovora i njihovog daljnjeg izvršenja
   • - Dobivanja pristanka na provođenje i samo provođenje izravnog marketinga - osiguravanje sigurnosti poslovnih transakcija
   • - Provjeru ispravnosti i dopunu posjedovanih podataka – provjera klijenata i izvođača
   • - Provedbu potraživanja ili zaštite od potraživanja
   Pravna osnova: Uredba Europskog parlamenta i Vijeća (EU) 2016/679 od 27. travnja 2016., čl. 6 stav. 1 slovo f.
3. 3. Specificirano u sadržaju teksta Vaše privole za obradu podataka u slučaju i u mjeri u kojoj ste pristali na takvu obradu. U ovom slučaju se obrada osobnih podataka odvija isključivo u svrhu za koju je dana privola.
   Pravna osnova: Uredba Europskog parlamenta i Vijeća (EU) 2016/679 od 27. travnja 2016., čl. 6 stav. 1 slovo a.

PROFILIRANJE – GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE TAG MANAGER, GOOGLE ADS

Osobne podatke u smislu zakona (npr. IP adresa), a koji se odnose na osobe, posjetitelje Internet stranice Eko-Okna d.d., prikupljene uz pomoć alata „Google Analytics”, „Google Tag Manager” koristimo prije svega u svrhu analize mrežnog prometa (u statističke svrhe).

Voditelj obrade također koristi alat „Google Ads“ za profiliranje u svrhe izravnog marketinga, tj. za izradu ponude tvrtke u smislu „profila“ određenog korisnika.

Administrator koristi alat „Google Ads“ za profiliranje korisnika internet stranice i koristi anonimne podatke dobivene na ovaj način (npr. otvaranje određenih podstranica, ispunjavanje kontaktnog obrasca itd.) u svrhu remarketinga. Ovo rješenje omogućava uspostavljanje bližeg kontakta s korisnicima koji su posjetili internet stranicu Eko-Okna d.d. prikazivanjem preciznije odabranih oglasa u pogledu sadržaja, dok pregledavaju druge internet stranice ili dok koriste Google tražilicu. Ovo pomaže voditelju obrade učinkovitije privlačenje primatelja oglasa na kupnju ponuđenih proizvoda. Korisnik ima mogućnost onemogućiti prikupljanje personaliziranih podataka. Više informacija o personalizaciji oglasa i njihovim postavkama možete pronaći na internet stranici - https://policies.google.com/technologies/partner-sites

KOME SMIJEMO DOSTAVITI OSOBNE PODATKE?

U skladu s obvezujućim zakonima, Vaše podatke smijemo dostaviti subjektima koji ih obrađuju na naš zahtjev, podizvođačima naših usluga i subjektima koji imaju pravo tražiti podatke na temelju obvezujućeg zakona npr. sudovi ili tijela za provedbu zakona – naravno, samo ako podnesu zahtjev na temelju odgovarajuće pravne osnove. Isto tako Vas obavještavamo da na internet servisu tvrtke Eko-Okna d.d. koristimo alat „Google Analytics”, „Google Tag Manager”, „Google Ads” koje je razvila tvrtka Google LLC sa sjedištem u 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, Sjedinjene Američke Države.

KOLIKO DUGO ĆEMO OBRAĐIVATI VAŠE OSOBNE PODATKE?

Ako je osnova za obradu podataka privola, podaci će se obrađivati​sve dok se privola ne povuče, a nakon opoziva na vremensko razdoblje koje odgovara vremenskom ograničenju zahtjeva koje može podnijeti EKO-OKNA d.d., a koje se može pokrenuti protiv njega (članak 6. stavak 1 slovo a).

Ako je osnova za obradu podataka izvršenje ugovora, podaci će se obrađivati onoliko koliko je to nužno za izvršavanje ugovora, a nakon toga u trajanju koje odgovara vremenskom ograničenju zahtjeva ( čl. 6 stav. 1 slovo b ).

Ako je obrada neophodna za ispunjenje zakonske obveze koja je na voditelju obrade, podaci će se obrađivati sve do izvršenja te obveze u smislu zakona ( čl. 6 stav. 1 slovo c ).

Ako je obrada potrebna radi zaštite vitalnih interesa nositelja podataka ili druge fizičke osobe, razdoblje obrade odgovarat će razdoblju realizacije tih interesa. Po završetku obrade podaci će se izbrisati (čl. 6. stav. 1. slovo d).

Ako je obrada neophodna u svrhe koje proizlaze iz zakonom reguliranih interesa koje provodi voditelj obrade (...), razdoblje obrade odgovarat će razdoblju realizacije zakonitih interesa koje provodi voditelj obrade (čl. 6. stav. 1. slovo f).

KAKVA SU VAŠA PRAVA U ODNOSU NA VAŠE OSOBNE PODATKE

Imate pravo zatražiti pristup podacima, ispravak, brisanje ili ograničenje obrade, prigovor na obradu, kao i pravo na prijenos podataka. Možete koristiti i druga prava koja su detaljno navedena u GDPR-u. Takve zahtjeve potrebno je izravno dostaviti poštom ili na gore navedenu e-mail adresu.

Ako smatrate da su prekršena Vaša prava, koja su zajamčena prema gore navedenoj Uredbi, isto tako imate pravo na podnošenje žalbe predsjedniku Ureda za zaštitu osobnih podataka u elektroničkom ili tradicionalnom obliku, u skladu s postupcima opisanima na stranicama Ureda za zaštitu osobnih podataka (uodo.gov.pl).

Ako je osnova za obradu podataka izvršenje ugovora, podaci će se obrađivati onoliko koliko je to nužno za izvršavanje ugovora, a nakon toga u trajanju koje odgovara vremenskom ograničenju zahtjeva.

PRIKUPLJANJE OSOBNIH PODATAKA OD STRANE VODITELJA OBRADE.

U mjeri u kojoj voditelj obrade nije podatke primio izravno od vas, ove podatke pružio je subjekt kojem ste dali suglasnost za prijenos podataka administratoru ili administratoru, koji obavlja usluge ili isporuke za vas izravno ili neizravno. Informacije o poduzetnicima koje sadrže podatke fizičkih osoba koje obavljaju poslovne aktivnosti, predstavnika i zastupnika poduzetnika, a koje su dostupne u javno dostupnim izvorima, posebno u registrima KRS, CEiDG, GUS, CEPiK, MSiG, dobivene su od subjekata specijaliziranih za pružanje podataka. Povremeno, podatke o tvrtkama voditelj obrade također prikuplja s Vaših internet stranica ili ih prenose druge tvrtke.

OPSEG OBRADE DOBIVENIH OSOBNIH PODATAKA.

U mjeri u kojoj Vaši podaci nisu dobiveni izravno od Vas, podaci koje obrađuje voditelj obrade mogu sadržavati: imena i prezime, položaj / funkciju, naziv tvrtke, porezni broj, REGON, adresu tvrtke, telefonski broj, e-mail adresu, ovlaštenja i kvalifikacije, dozvole za vođenje određene vrste poslovanja, podaci o broju i vrstama vozila, podaci o broju zaposlenih, financijski podaci, ostali podaci sadržani u javnim registrima.

INFORMACIJA O MOGUĆNOSTI POVLAČENJA PRIVOLE ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA

Informacije za osobe kod kojih se obrada osobnih podataka vrši na temelju dane privole/privola.

Iskazivanje suglasnosti za obradu osobnih podataka je dobrovoljno i možete je u bilo kojem trenutku otkazati, s time da otkazivanje suglasnosti neće utjecati na zakonitost obrade na temelju suglasnosti prije njenog otkazivanja. Povlačenje suglasnosti također ne utječe na zakonitost obrade koja je izvršena prije njenog povlačenja.

Pristanak na korištenje „cookie” datoteka za analizu mrežnoga prometa možete dati prilikom ulaska na Internet stranicu tvrtke Eko-Okna d.d. Isto tako imate pravo kontaktirati voditelja zaštite osobnih podataka u svrhu povlačenja pristanka na obradu tih podataka.

Službenik za obradu osobnih podataka nema namjeru Vaše osobne podatke prenositi trećim državama, ni međunarodnim organizacijama.

Vaši podaci mogu se obrađivati automatski ili djelomično automatski, no međutim ne donosimo automatske odluke koje bi mogle imati pravne posljedice na Vas. Na temelju podataka koje ste pružili o Vašem poslovanju na najbolji mogući način pokušavamo odabrati marketinške informacije ili ponude upućene vama.

Formular u elektronskom obliku za izražavanje (ili povlačenje) pristanka na obradu osobnih podataka, dostupan je na Internet stranici rodo.ekookna.pl