Tájékoztatás a személyes adatoknak a GDPR 14. cikke értelmében történő kezeléséről

 

amennyiben a személyes adatok megszerzése nem attól a személytől történik, akinek az adatairól szó van



Tisztelt Hölgyem/Uram!

Tiszteletben tartva az Ön jogait, amelyek az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 sz., a természetes személyek személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló rendeletéből („GDPR” vagy általános adatvédelmi rendelet) erednek, kérjük, tanulmányozza az alábbi tájékoztatót!

KI AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELŐJE?

Az Ön személyes adatainak kezelője az Eko-Okna S.A., székhelye: Kornice. Ha kapcsolatba szeretne lépni velünk, a következő címre írjon: Kornice, ul. Spacerowa 4, 47-480 Pietrowice Wielkie. Az Adatkezelővel az általa kinevezett adatvédelmi biztos közvetítésével is kapcsolatba léphet, ha a fenti címre vagy az iod@ekookna.pl e-mail címre ír bármilyen, az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatos ügyben.

MIK A CÉLJAI, JOGI ALAPJAI ÉS FORRÁSAI AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSÉNEK?

Az Ön jóváhagyásával személyes adatait az Eko-Okna S.A. (Adatkezelő) az alábbiakkal kapcsolatos célokból fogja kezelni:

  1. 1. Az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése a jogszabályok által előírt mértékben.
    Jogalap: az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 sz. rendelete 6. cikke 1. bekezdésének c) pontja.
  2. 2. Az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek teljesítése, különösen a következők:
    • - Üzleti kapcsolatok létesítése (pl. ajánlatkérés vagy ajánlat nyújtása)
    • - Az Adatkezelő és potenciális ügyfelek közötti szerződéskötés
    • - Az Adatkezelő által biztosított hatékony kommunikáció az egymással együttműködő valamennyi fél között, különösen ajánlatkészítési fázisban, a szerződéskötés során és a szerződések nyomon követésekor
    • - Hozzájárulás megszerzése direkt marketing tevékenység folytatásához, és direkt marketing tevékenység folytatása – a gazdasági körforgás biztonságának garantálása
    • - A birtokolt adatok helyességének ellenőrzése és az adatok bővítése – ügyfelek, vásárlók ellenőrzése
    • - Jogorvoslat vagy követelésekkel szembeni védekezés
    Jogalap: az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 sz. rendelete 6. cikke 1. bekezdésének f) pontja.
  3. 3. Az Ön adatkezelési hozzájárulásában meghatározott tartalom szerint, olyan esetben és mértékben, amennyiben Ön hozzájárult adatai feldolgozásához. Személyes adatok kezelésére kizárólag a hozzájárulásban meghatározott célból kerül sor.
    Jogalap: Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 sz. rendelete 6. cikke 1. bekezdésének a) pontja.

PROFILALKOTÁS – GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE TAG MANAGER, GOOGLE ADS

Az Eko-Okna S.A. cég weboldalát látogató személyek jogszabályok szerint értelmezett személyes adatait (pl. IP-cím), amelyek összegyűjtése az említett „Google Analytics”, „Google Tag Manager” eszközök segítségével történik, elsősorban a hálózati forgalom elemzésére fogjuk felhasználni (statisztikai célokra).

Az Adatkezelő a „Google Ads” eszközt direkt marketing célokból történő profilalkotásra, azaz az adott felhasználó „profiljához” igazodó ajánlat készítésére is felhasználja.

Az Adatkezelő a „Google Ads” eszközt az oldal felhasználói számára történő profilalkotásra és az így nyert anonim adatok (pl. adott aloldalak megnyitása, kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése stb.) remarketing célokra történő felhasználására is használja. Ezáltal közelebbi kapcsolat alakítható ki az Eko-Okna S.A. weboldalát látogató felhasználókkal, és tartalom szempontjából pontosabban rájuk szabott reklámok jeleníthetők meg számukra más weboldalak látogatásakor, vagy amikor a Google keresőt használják. Az eszköz segít az Adatkezelőnek abban, hogy a reklám címzettjeit a kínált termékek megvásárlására ösztönözze. A felhasználónak lehetősége van a személyre szabott adatgyűjtés kikapcsolására. További információ a reklámok személyre szabásáról és beállításaikról: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

KINEK ADHATJUK ÁT A SZEMÉLYES ADATOKAT?

A hatályos jogszabályok szerint személyes adatait olyan alanyoknak adhatjuk át, akik azokat a mi megbízásunkból dolgozzák fel, szolgáltatásaink alvállalkozóinak, továbbá olyan szerveknek, amelyek a hatályos jogszabályok alapján jogosultak az adatok megszerzésére, pl. bíróságok vagy bűnüldöző szervek – természetesen csak akkor, ha megfelelő jogalappal kérik ezt. Tájékoztatjuk továbbá, hogy az Eko-Okna S.A. cég weboldalán használjuk a Google LLC cég (székhely: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, USA) által kidolgozott „Google Analytics”, „Google Tag Manager” és „Google Ads” eszközöket.

MENNYI IDEIG KEZELJÜK A SZEMÉLYES ADATOKAT?

Abban az esetben, ha az adatkezelés hozzájárulás alapján történik, az adatokat addig kezeljük, amíg azt vissza nem vonják, a hozzájárulás visszavonása után pedig azon igények elévülési idejéig, amelyekkel az EKO-OKNA S.A. felléphet, és ellene felléphetnek.

Amennyiben az adatkezelés alapját szerződés teljesítése képezi, az adatokat addig kezeljük, amíg a szerződés teljesítése céljából szükségesek, ezután pedig az igények elévülési idejének lejártáig (6. cikk 1. bekezdés b) pont).

Amennyiben az adatkezelés alapját az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség képezi, az adatokat addig kezeljük, amíg az adatok a kötelezettség teljesítéséhez a jogszabályok értelmében szükségesek (6. cikk 1. bekezdés c) pont).

Ha az adatkezelésre az adott személy vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében van szükség, akkor az adatkezelés időtartama az adott érdekek teljesüléséig tart. Az adatkezelés befejezését követően az adatokat töröljük (6. cikk 1. bekezdés c) pont).

Ha az adatkezelés az Adatkezelő által teljesített jogos érdekek céljából szükséges (...), akkor az adatkezelés időtartamát a jogos érdekek Adatkezelő általi teljesítése jelenti (6. cikk 1. bekezdés f) pont).

MILYEN JOGAI VANNAK ÖNNEK SAJÁT SZEMÉLYES ADATAIT ILLETŐEN?

Önnek joga van kérni, hogy hozzáférjen az adataihoz, helyesbítse, eltávolítsa őket vagy korlátozza kezelésüket, joga van az adatkezeléssel szemben kifogást benyújtani, illetve joga van az adatok hordozhatóságához. Ön élhet továbbá a GDPR-ban részletezett egyéb jogaival. Ezzel kapcsolatos kéréseit közvetlenül a fent megadott postai vagy elektronikus címen jelentheti be.

Ha úgy érzi, hogy a fenti Rendelet rendelkezéseivel garantált jogai sérülnek, joga van panasszal élni a Személyes Adatok Védelmi Hivatalának elnökénél, elektronikus vagy hagyományos formában, a Személyes Adatok Védelmi Hivatalának honlapján (uodo.gov.pl) megadott eljárások szerint.

Amennyiben az adatkezelés alapját szerződés teljesítése képezi, az adatokat addig kezeljük, amíg a szerződés teljesítése céljából szükségesek, ezt követően pedig az igények elévülési idejének lejártáig.

SZEMÉLYES ADATOK ADATKEZELŐ ÁLTALI MEGSZERZÉSE.

A nem közvetlenül Öntől beszerzett adatokat az az alany adta át az Adatkezelőnek, amely részére Ön hozzájárulását adta az adatok Adatkezelő vagy Adatkezelő azon Ügyfele felé történő továbbításához, amely közvetlenül vagy közvetve szolgáltatást nyújt vagy szállítást végez Önnek. A vállalkozókra vonatkozó adatok, vagyis a gazdasági tevékenységet folytató természetes személyek, képviselőik és vállalkozók képviselőinek nyilvános forrásokban elérhető adatai, különösen a KRS (nemzeti cégnyilvántartás), CEiDG (központi cégnyilvántartó), GUS (Központi Statisztikai Hivatal), CEPiK (Központi jármű- és sofőrnyilvántartó), Monitor Sądowy i Gospodarczy (Bírósági és Gazdasági Figyelő) jegyzékeiben található adatok adatszolgáltatásra szakosodott alanyoktól származnak. A vállalkozásokra vonatkozó információkat az Adatkezelő esetenként az Ön weboldaláról vagy más vállalkozásoktól szerzi.

A MEGSZERZETT SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK KÖRE.

Amennyiben az adatokat az Adatkezelő nem közvetlenül Öntől szerzi meg, az Adatkezelő által kezelt adatok a következők lehetnek: vezetéknév és keresztnév, beosztás/funkció, cégnév, adószám, cégjegyzékszám, a vállalkozás vezetőjének címe, telefonszám, e-mail cím, engedélyek és képesítések, az adott vállalkozástípus vezetésére vonatkozó engedélyek, járművek mennyiségére és típusaira vonatkozó információk, alkalmazottak számára vonatkozó információk, pénzügyi információk és a nyilvános jegyzékekben fellelhető egyéb adatok.

TÁJÉKOZTATÁS A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉHEZ ADOTT HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSÁNAK LEHETŐSÉGÉRŐL

Tájékoztatás azok számára, akik személyes adatainak kezelése hozzájárulás(ok) alapján történik.

A személyes adatok kezelésének jóváhagyása önkéntes, és bármikor visszavonható, azzal, hogy a jóváhagyás visszavonása nem fogja befolyásolni az adatok jóváhagyás alapján történő, visszavonás előtti kezelésének jogszerűségét. A jóváhagyás visszavonása nem befolyásolja az adatok visszavonás előtti kezelésének jogszerűségét.

A „cookie” fájlok használatát a hálózati forgalom elemzésének céljaira Ön az Eko-Okna S.A. cég weboldalára való belépésnél hagyhatja jóvá. Jogában áll az Adatvédelmi biztossal felvenni a kapcsolatot az ilyen adatok kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonása céljából.

Az Adatkezelő nem szándékozik harmadik államnak vagy nemzetközi szervezeteknek átadni az Ön személyes adatait.

Az Ön adatainak kezelése automatizált vagy részben automatizált módon történik, azonban nem hozunk Önnel szemben olyan automatikus döntést, amely az Ön számára jogi következményeket vonna maga után. Az Ön által a végzett tevékenységre vonatkozóan szolgáltatott adatok alapján arra törekszünk, hogy marketing és kínálati szempontból az Ön számára legmegfelelőbb információkat válasszuk ki.

A személyes adatok kezelésének jóváhagyását (vagy visszavonását) bejelentő elektronikus űrlap a rodo.ekookna.pl weboldalon érhető el.