Informations sur le traitement des données personnelles conformément à l'art. 14 du RGPD

 

Dans le cas où la collecte de données à caractère personnel s’effectue d'une manière différente de celle des personnes concernées



Mesdames et Messieurs,

Dans le respect de vos droits résultant du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (dénommé « RGPD », « GDPR » ou « Règlement général sur la protection des données »), merci de bien vouloir prendre connaissance des informations fournies ci-dessous.

QUI EST LE RESPONSABLE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Le Responsable de vos données à caractère personnel est la société : Eko-Okna S.A. sise à Kornice. Vous pouvez contacter la société en écrivant à l’adresse postale suivante : Kornice, ul Spacerowa 4, 47-480 Pietrowice Wielkie. Vous pouvez également contacter le responsable de vos données personnelles par l’intermédiaire de son délégué à la protection des données, c’est-à-dire du Contrôleur à la protection des données, en écrivant à l’adresse postale à Kornice ou à l'adresse e-mail : iod@ekookna.pl , pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles.

QUELS SONT LES OBJECTIFS, LES BASES LÉGALES ET LES SOURCES DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Vos données personnelles seront traitées par la société Eko-Okna SA (responsable de vos données personnelles) pour répondre aux obligations suivantes :

  1. 1 L’exécution des obligations légales incombant au responsable du traitement dans la mesure prévue par la loi.
    Base légale : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, article 6, paragraphe 1, point c).
  2. 2. La poursuite des intérêts légitimes par le responsable du traitement ou par un tiers, et notamment pour :
    • - Établir des relations commerciales (y compris soumettre une demande de devis ou une offre)
    • - Conclure ou exécuter un contrat entre le Responsable du traitement et un client potentiel,
    • - Assurer, par le Responsable du traitement, une communication efficace entre les entités coopérantes, en particulier au stade des appels d’offres, de la conclusion des contrats et de leur mise en œuvre ultérieure
    • - Collecter les consentements concernant le marketing direct - assurer la sécurité des transactions commerciales
    • - Vérifier l'exactitude et enrichir les données personnelles détenues – vérifier les clients, les contractants
    • - Poser une réclamation ou se défendre contre les réclamations
    Base légale : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, article 6, paragraphe 1, point f).
  3. 3. Comme défini dans le contenu de votre consentement au traitement des données, si et dans la mesure où vous avez consenti à ce traitement. Dans ce cas, le traitement des données à caractère personnel est effectué uniquement pour la finalité pour laquelle le consentement a été donné
    Base légale : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, article 6, paragraphe 1, point a)

PROFILAGE – GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE TAG MANAGER, GOOGLE ADS

Les données personnelles au sens de la loi (par exemple, adresse IP) concernant les visiteurs du site Eko-Okna SA, collectées à l'aide des outils «Google Analytics» et «Google Tag Manager», sont utilisées principalement pour analyser le trafic réseau (à des fins statistiques).

Le Responsable du traitement utilise l'outil «Google Ads» pour le profilage à des fins de marketing direct, c'est-à-dire pour créer une offre commerciale en fonction du «profil» d'un utilisateur spécifique.

Le Responsable du traitement utilise l'outil «Google Ads» pour profiler les utilisateurs du site Web et utiliser les données anonymes ainsi obtenues (par exemple, ouvrir des pages spécifiques, remplir un formulaire de contact, etc.) à des fins de remarketing. Cette solution permet d'établir un contact plus étroit avec les utilisateurs qui ont visité le site Web d'Eko-Okna S.A. en leur diffusant des publicités sélectionnées de manière plus précise en termes de contenu, lors de la navigation sur d'autres sites ou en utilisant le moteur de recherche Google. Ceci permet à l’administrateur d’encourager plus efficacement les destinataires des publicités à acheter les produits proposés. L'utilisateur a la possibilité de désactiver la collecte des données personnalisées. Pour plus d’informations sur la personnalisation des publicités et les réglages, rendez-vous sur le site Internet - https://policies.google.com/technologies/partner-sites

À QUI POUVONS-NOUS TRANSMETTRE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Conformément à la législation en vigueur, nous pouvons transférer vos données personnelles aux entités les traitant en notre nom, comme par exemple un sous-traitant de nos prestations et aux entités autorisées à effectuer la collecte des données personnelles en vertu de la loi en vigueur, par exemple aux autorités de juridiction, uniquement pour des réquisitions fondées sur une base légale appropriée. Nous souhaitons vous informer également que le site Internet Eko-Okna S.A. utilise « Google Analytics », «Google Tag Manager», «Google Ads», des outils mis à disposition par Google LLC, sise à l’adresse 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA ,94043 aux États-Unis.

QUELLE EST LA DURÉE DE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Dans le cas où la base du traitement est le consentement au traitement, vos données seront traitées tant que le consentement n'est pas révoqué, et après sa révocation pour une période correspondant au délai de prescription des réclamations qui peuvent être soulevées par EKO - OKNA S.A. et qui peuvent lui être opposées (article 6, paragraphe 1, point a).

Dans le cas où la base du traitement est l'exécution du contrat, vos données seront traitées aussi longtemps qu'il sera nécessaire à l'exécution du contrat, et après ce délai pendant une période correspondant au délai de prescription des réclamations (article 6, paragraphe 1, point b)).

Dans le cas où le traitement est nécessaire pour remplir l'obligation légale qui incombe au Responsable du traitement, les données seront traitées aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir cette obligation au sens de la loi (article 6, paragraphe 1, point c)).

Dans le cas où le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique, la période du traitement correspondra à la période de la réalisation de ces intérêts. Une fois le traitement des données personnelles terminé, elles sont supprimées (article 6, paragraphe 1, point d)).

Dans le cas où le traitement est nécessaire pour la réalisation des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement (...), le délai de traitement correspondra à la durée des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable (article 6, paragraphe 1, point f))

QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les supprimer ou de limiter leur traitement, de vous opposer au traitement, ainsi que le droit de transférer des données . Vous pouvez également exercer d'autres droits déterminés dans le RGPD. Merci d’envoyer les demandes afférentes à l’adresse postale ou électronique indiquée ci-dessus.

Dans le cas où, à votre avis, le traitement de vos données à caractère personnel viole les dispositions du Règlement visées ci-dessus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Président de l’Office de Protection des Données Personnelles sous forme électronique ou traditionnelle, conformément aux procédures visées sur le site Internet de l’Office de Protection des Données Personnelles (uodo.gov.pl).

Dans le cas où la base du traitement est l'exécution du contrat, les données seront traitées aussi longtemps qu'il sera nécessaire à l'exécution du contrat, et après cette période pendant une période correspondant au délai de prescription des réclamations.

COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES PAR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT.

Dans la mesure où vos données n'ont pas été obtenues par l'administrateur directement auprès de vous, les données ont été fournies par l'entité à laquelle vous avez donné votre consentement pour fournir vos données à l'administrateur ou au client de l'administrateur qui effectue directement ou indirectement pour vous des services ou des livraisons. Les informations sur les entrepreneurs indiquant des données sur les personnes physiques exerçant une activité commerciale, les représentants et les représentants d'entrepreneurs, disponibles dans des sources accessibles au public, en particulier dans le Registre Judiciaire National KRS, le Registre Central des Informations sur l'Activité Économique CEiDG, l’Office Général des Statistiques GUS, le Registre Central des Véhicules et Exploitants CEPiK, le Moniteur Judiciaire et Économique Monitor Sądowy i Gospodarczy ont été obtenues auprès d'entités spécialisées dans la fourniture de données. De temps à autre, les informations sur les entreprises sont également obtenues par le Responsable du traitement à partir de vos sites Internet ou transférées par d'autres entreprises.

APPLICATION DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES.

Dans la mesure où vos données n'ont pas été obtenues directement auprès de vous, les données traitées par le Responsable peuvent comporter : prénom et nom, fonction, raison sociale, numéro NIP, numéro REGON, adresse de l'entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail, droits et qualifications , licences d'exploitation pour un type particulier d'entreprise, informations sur le nombre et les types de véhicules, informations sur le nombre d'employés, informations financières, autres données contenues dans les registres publics.

INFORMATIONS SUR LA POSSIBILITÉ DE RETRAIT DU CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Information pour les personnes à l’égard desquelles le traitement des données personnelles est basé sur le consentement accordé / les consentements accordés.

Votre consentement pour le traitement des données à caractère personnel est facultatif et vous avez le droit de le retirer à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Vous êtes cependant informés que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.

Vous pouvez consentir à l'utilisation des cookies pour l'analyse du trafic réseau après avoir accédé au site Internet d'Eko-Okna SA. Vous avez également le droit de contacter le Contrôleur à la Protection des Données afin de retirer votre consentement au traitement de ces données.

L’Administrateur ne prévoit pas le transfert de vos données à caractère personnel vers des pays tiers ou vers des organisations internationales.

Vos données personnelles peuvent être traitées de manière automatisée ou partiellement automatisée, mais nous ne prenons aucune décision automatique susceptibles d’avoir des effets juridiques pour vous. Sur la base des données relatives à votre entreprise que vous fournissez, nous essayons de choisir le meilleur contenu marketing et commercial possible.

Le formulaire électronique de consentement (ou de retrait du consentement) pour le traitement des données à caractère personnel est disponible sur le site internet rodo.ekookna.pl