Informativa sul trattamento dei dati personali conformemente all’art. 14 del GDPR

 

quando l’acquisizione dei dati personali avviene in modo diverso dalle persone cui riguardano



Gentili Signori,

Nel rispetto dei diritti derivanti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (denominato “GDPR”), chiediamo di leggere le seguenti informazioni.

CHI È IL TITOLARE DEI SUOI DATI PERSONALI?

Il titolare dei Suoi dati personali è l’azienda: Eko-Okna S.A. con sede a Kornice. Può contattarci scrivendo all’indirizzo: Kornice, ul. Spacerowa 4, 47- 480 Pietrowice Wielkie. Potete anche contattare il titolare tramite il responsabile per la Protezione dei Dati Personali da lui nominato, scrivendo all’indirizzo di Kornice sopra indicato o all’indirizzo: iod@ekookna.pl, in relazione a qualsiasi questione riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.

QUALI SONO LE FINALITA, LE BASI GIURIDICHE E LE FONTI DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI?

I dati personali raccolti saranno trattati da Eko-Okna S.A. (titolare) per i fini relativi a:

  1. 1 Adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
    Base giuridica: Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, art. 6, comma 1, lettera c.
  2. 2. Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, in particolare:
    • - instaurazione di rapporti d’affari (in particolare la presentazione della domanda d’offerta o dell’offerta stessa)
    • - stipulazione o realizzazione di un contratto tra il titolare e un potenziale cliente
    • - assicurazione di una comunicazione efficace da parte del titolare, tra tutti i soggetti collaboranti, in particolare nella fase di offerta, stipulazione dei contratti e della loro realizzazione
    • - raccolta dei consensi per lo svolgimento e la realizzazione del marketing diretto - assicurazione della sicurezza dell’economia
    • - verifica della correttezza e arricchimento dei dati in possesso - verifica dei clienti, contraenti
    • - ricorsi o difesa nelle controversie
    Base giuridica: Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, art. 6, comma 1, lettera f.
  3. 3. Il consenso espresso al trattamento dei dati personali definito nel testo, nei casi e nell’ambito da Lei acconsentito. Il trattamento avviene quando l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
    Base giuridica: Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, art. 6, comma 1, lettera a.

PROFILAZIONE - GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE TAG MANAGER, GOOGLE ADS

I dati personali, ai sensi delle norme di legge (ad esempio l’indirizzo IP) che riguardano i visitatori del sito web di Eko-Okna S.A., raccolti mediante lo strumento “Google Analytics”, “Google Tag Manager”, sono utilizzati soprattutto ai fini dell’analisi del traffico di rete (a fini statistici).

Il titolare del trattamento utilizza anche lo strumento “Google Ads” per la profilazione ai fini di marketing diretto, ossia per creare l’offerta dell’azienda in base al “profilo” di un determinato utente.

Il titolare del trattamento utilizza lo strumento “Google Ads” per profilare gli utenti del sito e per utilizzare i dati anonimi acquisiti (ad esempio apertura di determinate pagine, compilazione del modulo di contatto, ecc.) ai fini di remarketing. Questa soluzione permette di consolidare il contatto con gli utenti che hanno visitato il sito di Eko-Okna S.A., tramite la visualizzazione di pubblicità abbinata in modo più preciso per quanto riguarda il contenuto, mentre visitano altri siti o utilizzano il browser Google. Ciò permette al titolare del trattamento di invogliare i destinatari all’acquisto dei prodotti offerti. L’utente può disattivare la raccolta dei dati personalizzati. Maggiori informazioni sulla personalizzazione degli annunci e sulle relative impostazioni sono disponibili alla pagina - https://policies.google.com/technologies/partner-sites

A CHI POSSIAMO TRASMETTERE I SUOI DATI PERSONALI?

Ai sensi della legge in vigore, i Suoi dati possono essere trasmessi ai soggetti che trattano i Suoi dati su nostra richiesta, ai subappaltatori dei nostri servizi e ai soggetti autorizzati a ricevere i dati ai sensi della legge in vigore, ad esempio tribunali o organismi preposti all'applicazione della legge - ovviamente solo se presentano una richiesta avente basi legali. Inoltre, La informiamo che il sito dell’azienda Eko-Okna S.A. utilizza lo strumento “Google Analytics”, “Google Tag Manager”, “Google Ads” elaborato dall’azienda Google LLC con sede a 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA ,94043, Stati Uniti.

DURATA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

Nel caso in cui la base del trattamento è il consenso, i dati saranno trattati fino alla sua revoca, e dopo quest’ultima per il tempo che corrisponde ai termini di prescrizione delle azioni in giudizio che può intraprendere EKO-OKNA S.A. e che possono essere intraprese contro di essa (art. 6, comma 1, lettera a).

Nel caso in cui la base del trattamento è l’esecuzione di un contratto, i dati saranno trattati fino a quando questi saranno necessari per l’esecuzione del contratto, e dopo quest’ultima per il tempo che corrisponde ai termini di prescrizione delle azioni in giudizio (art. 6, comma 1, lettera b).

Nel caso in cui il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, i dati saranno trattati fino a quando questi saranno necessari per l’adempimento a questo obbligo ai sensi della legge (art. 6, comma 1, lettera c).

Nel caso in cui il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica, la durata del trattamento corrisponderà alla durata di esecuzione di questi interessi. Al termine del trattamento, i dati saranno eliminati (art. 6, comma 1, lettera d).

Nel caso in cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (...), la durata del trattamento corrisponderà alla durata di esecuzione di questi interessi realizzati dal titolare (art. 6, comma 1, lettera f).

QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN RIFERIMENTO AI SUOI DATI

Ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di rettificarli, cancellarli o limitare il loro trattamento, di opporsi al trattamento e di trasferire i dati. Può beneficiare anche di altri diritti, elencati dettagliatamente nel GDPR. Le relative richieste devono essere trasmesse direttamente all’indirizzo postale o email indicato in precedenza.

Se ritiene che i Suoi diritti, garantiti dalle norme del regolamento citato in precedenza, siano stati violati, ha il diritto di presentare reclamo al presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali in forma elettronica o tradizionale, conformemente alle procedure descritte sul sito dell’Ufficio per la protezione dei dati personali (uodo.gov.pl).

Nel caso in cui la base del trattamento è l’esecuzione di un contratto, i dati saranno trattati fino a quando questi saranno necessari per l’esecuzione del contratto, e dopo quest’ultima per il tempo che corrisponde ai termini di prescrizione delle azioni in giudizio.

ACQUISIZIONE DEI DATI PERSONALI DA PARTE DEL TITOLARE.

Nei casi in cui i Suoi dati non siano stati acquisiti dal Titolare direttamente da Lei, questi dati erano stati trasmessi dal soggetto, a cui avete acconsentito di trasferire i dati al Titolare o al Cliente del Titolare che presta direttamente o indirettamente servizi o consegne per Lei. Le informazioni sugli imprenditori, che comprendono i dati delle persone fisiche che svolgono un’attività, degli agenti e dei rappresentanti degli imprenditori, disponibili nelle fonti pubblicamente disponibili, in particolare nei registri del RNG, CEiDG (Registro centrale e informazioni sulle attività), GUS (Ufficio Centrale Imposte), CEPiK (Motorizzazione), Monitore giudiziario ed economico, sono state acquisite dai soggetti specializzati nella fornitura dei dati. Sporadicamente, le informazioni sulle imprese sono acquisite anche dai siti dell’interessato da parte del Titolare o sono trasmesse da altre imprese.

AMBITO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ACQUISITI.

Nei casi in cui i Suoi dati non siano stati acquisiti dal Titolare direttamente da Lei, i dati trattati dal Titolare possono riferirsi a: nomi e cognomi, posizione/mansione, denominazione aziendale, NIP, REGON, indirizzo aziendale, recapito telefonico, indirizzo email, abilitazioni e qualifiche, licenze in possesso per lo svolgimento di un determinato tipo di attività, informazioni sulla quantità e sui tipi di veicoli, informazioni sulla quantità di dipendenti, informazioni economiche, altri dati presenti nei registri pubblici.

INFORMATIVA SULLA POSSIBILITÀ DI REVOCARE IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa per le persone, il cui trattamento dei dati personali avviene in base al consenso/ai consensi.

Il consenso al trattamento dei dati personali non è obbligatorio e può essere revocato in qualsiasi momento, tuttavia la revoca del consenso non influirà sulla conformità con il diritto al trattamento ai sensi del consenso, prima della sua revoca. La revoca del consenso non influisce sulla conformità con il diritto al trattamento espresso prima della revoca.

Il consenso all’utilizzo dei “cookies” per l’analisi del traffico di rete, può essere espresso accedendo alla pagina principale dell’azienda Eko-Okna S.A.. Ha anche il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati per revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.

Il titolare del trattamento non intende trasmettere i Suoi dati ad un paese terzo né a organizzazioni internazionali.

I Suoi dati possono essere trattati in modo automatico o parzialmente automatico, tuttavia non prenderemo alcuna decisione automatica che può generare effetti legali nei Suoi confronti. In base ai dati da Lei forniti, circa l’attività svolta, cercheremo il modo migliore di abbinare le informazioni di marketing e le offerte a Lei rivolte.

Il modulo elettronico per esprimere (o revocare) il consenso al trattamento dei dati personali, è disponibile alla pagina rodo.ekookna.pl