Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 14 DSGVO,

 

wenn die Erhebung personenbezogener Daten auf eine andere Weise als von den betroffenen Personen erfolgt



Sehr geehrte Damen und Herren,

unter Wahrung Ihrer Rechte, die sich aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (auch auf polnisch „RODO“, auf deutsch DSGVO, oder Datenschutz-Grundverordnung genannt), ergeben, bitten wir Sie, die nachfolgenden Informationen zu lesen.

WER IST DER VERANTWORTLICHE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist das Unternehmen: Eko-Okna S.A. mit Sitz in Kornice. Sie können uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: Kornice, ul. Spacerowa 4, 47-480 Pietrowice Wielkie. Sie können den Verantwortlichen auch über den von ihm ernannten Datenschutzbeauftragten kontaktieren, indem Sie an die oben genannte Adresse in Kornice oder an die E-Mail-Adresse: iod@ekookna.pl in jeglicher Angelegenheit bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten schreiben.

WAS SIND DIE ZIELE, RECHTSGRUNDLAGEN UND QUELLEN DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre persönlichen Daten werden von Eko-Okna S.A. (Ihrem Datenverantwortlichen) zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. 1 Erfüllung der dem Datenverantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen im gesetzlich vorgesehenen Umfang.
    Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c.
  2. 2. Umsetzung der berechtigten Interessen durch den Datenverantwortlichen oder durch Dritte, insbesondere folgende:
    • - der Aufbau von Geschäftsbeziehungen (einschließlich Einreichung einer Anfrage oder eines Angebots)
    • - der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Datenverantwortlichen und einem potenziellen Kunden
    • - die Gewährleistung einer effizienten Kommunikation zwischen allen kooperierenden Stellen durch den Datenverantwortlichen, insbesondere in der Phase des Angebots, des Abschlusses von Verträgen und ihrer anschließenden Umsetzung
    • - die Einholung von Genehmigungen zur Durchführung von Direktmarketing und Führung von Direktmarketing selbst - Gewährleistung der Sicherheit von Geschäftstransaktionen
    • - die Überprüfung der Richtigkeit und Qualitätsüberprüfung der gespeicherten Daten - Überprüfung von Kunden und Vertragspartnern
    • - die Geltendmachung von Ansprüchen oder Verteidigung vor Ansprüchen
    Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f.
  3. 3. bzgl. Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten, in dem Fall und Umfang, wie Sie dieser Verarbeitung zugestimmt haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dann nur zu dem Zweck, für den die Einwilligung erteilt wurde.
    Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a.

PROFILING – GOOGLE ANALYTICS, GOOGLE TAG MANAGER, GOOGLE ADS

Personenbezogene Daten im Sinne des Gesetzes (z. B. IP-Adresse) über die Besucher der Website Eko-Okna S.A., die mit dem oben genannten Tool "Google Analytics" gesammelt wurden, verwenden wir hauptsächlich zur Analyse des Netzwerkverkehrs (zu statistischen Zwecken).

Der Datenverantwortliche verwendet das Werkzeug „Google Ads“ auch zur Erstellung von Profilen für Direktmarketingzwecke, d.h. um das Angebot der Firma hinsichtlich des „Profils” eines bestimmten Nutzers zu erstellen.

Der Verantwortliche nutzt das Werkzeug „Google Ads”, um ein Profil der Websiten-Benutzer zu erstellen und die so erhaltenen anonymen Daten (z.B. das Öffnen von bestimmten Unterseiten, Ausfüllen eines Kontaktformulars, etc.) für Remarketing-Zwecke zu nutzen. Diese Lösung erlaubt das Knüpfen von näheren Kontakten zu den Nutzern, die die Webseite von Eko-Okna S.A. besuchten, indem ihnen eine inhaltlich präzise ausgewählte Werbung eingeblendet wird, während sie andere Websites besuchen oder die Google-Suchmaschine nutzen. Das hilft dem Verantwortlichen, die Werbeempfänger erfolgreicher zu animieren, die angebotenen Produkte zu kaufen. Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Erfassung personalisierter Daten zu deaktivieren. Weitere Informationen zur Personalisierung von Werbung und ihren Einstellungen finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

AN WEN KÖNNEN WIR IHRE DATEN ÜBERMITTELN?

Gemäß dem geltenden Recht können wir Ihre Daten an Auftragsverarbeiter, die sie in unserem Auftrag bearbeiten, übermitteln, z. B. IT-Systeme und IT-Dienstleister, Subunternehmer unserer Dienste und Stellen, die nach dem anwendbaren Recht berechtigt sind, Daten zu erhalten, z. B. Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden - natürlich nur, wenn sie auf der Basis einer angemessenen Rechtsgrundlage einen Antrag darauf stellen. Wir informieren Sie auch darüber, dass wir auf der Website des Unternehmens Eko-Okna S.A. das Werkzeug „Google Analytics“, Google Tag Manager“, „Google Ads“ verwenden, das von der Firma Google LLC mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, USA, entwickelt wurde.

WIE LANGE WERDEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERARBEITEN?

Wenn die Grundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist, werden die Daten solange verarbeitet, bis die Einwilligung nicht widerrufen wird, und nach dem Widerruf der Einwilligung für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht, die von EKO - OKNA S.A. geltend gemacht werden können und die gegen EKO - OKNA S.A. erhoben werden können. (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a).

Wenn die Grundlage für die Verarbeitung die Vertragserfüllung ist, werden die Daten so lange verarbeitet, wie es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, und danach während eines Zeitraums, der der Verjährungsfrist der Ansprüche entspricht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b).

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist, werden die Daten so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung dieser gesetzlich festgelegten Verpflichtung notwendig ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c).

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die vitalen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, entspricht der Verarbeitungszeitraum dem Zeitraum der Umsetzung dieser Interessen. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Daten gelöscht (Art. 6 Abs. 1 Buchst. d).

Wenn die Verarbeitung für Zwecke der vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist (...), entspricht die Verarbeitungszeit dem Zeitraum der vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).

WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Sie haben das Recht, den Zugang zu Daten, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen sowie das Recht zur Datenübertragung . Sie können auch andere Rechte ausüben, die in der DSGVO ausführlich aufgeführt sind. Diesbezügliche Anträge sind direkt an die vorgenannte Postanschrift oder E-Mail-Adresse zu richten.

Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre durch die obige Verordnung garantierten Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten in elektronischer oder traditioneller Form, gemäß Prozeduren, die auf den Seiten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (uodo.gov.pl) beschrieben werden.

Wenn die Grundlage für die Verarbeitung die Vertragserfüllung ist, werden die Daten so lange verarbeitet, wie es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, und danach während eines Zeitraums, der der Verjährungsfrist der Ansprüche entspricht.

DIE ERFASSUNG PERSÖNLICHER DATEN DURCH DEN DATENVERANTWORTLICHEN

Soweit Ihre Daten durch den Datenverantwortlichen nicht direkt von Ihnen bezogen wurden, wurden diese Daten von der Stelle bereitgestellt, der Sie Ihre Zustimmung zur Übertragung der Daten an den Verantwortlichen oder den Kunden des Verantwortlichen erteilt haben, der Dienstleistungen oder Lieferungen direkt oder indirekt für Sie erbringt. Informationen über Unternehmer mit Daten von natürlichen, eine Geschäftstätigkeit ausübenden Personen sowie von Vertretern und Repräsentanten von Unternehmern, die in öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere in den polnischen Registern KRS, CEiDG, GUS, CEPiK, Gerichts- und Wirtschaftsanzeiger, verfügbar sind, wurden von Institutionen eingeholt, die auf die Bereitstellung von Daten spezialisiert sind. Gelegentlich werden Informationen über Unternehmen auch vom Datenverantwortlichen von Websites abgerufen oder von anderen Unternehmen übertragen.

UMFANG DER VERARBEITUNG ERHALTENER PERSÖNLICHER DATEN

Sofern Ihre Daten nicht direkt von Ihnen bezogen wurden, können die vom Datenverantwortlichen verarbeiteten Daten Folgendes umfassen: Vor- und Nachname, Position/Funktion, Firmenname, Steuernummer NIP, Gewerbenummer REGON, Adresse des Unternehmens, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berechtigungen und Qualifikationen, Lizenzen zur Führung einer bestimmten Art der Geschäftstätigkeit, Auskunft über die Anzahl und Art der Fahrzeuge, Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter, Finanzinformationen, andere in den öffentlichen Registern enthaltene Daten.

INFORMATION ÜBER DIE MÖGLICHKEIT DES WIDERRUFS DER ZUSTIMMUNG ZUR VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN

Informationen für Personen, deren persönliche Daten auf der Grundlage der erteilten Einwilligung/ Einwilligungen verarbeitet werden.

Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen, aber der Entzug der Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung, bevor sie widerrufen wurde. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Sie können der Verwendung von Cookies für die Analyse des Netzwerkverkehrs nach dem Aufrufen der Website von Eko-Okna S.A. zustimmen. Sie haben auch das Recht, sich an den Datenschutzbeauftragten zu wenden, um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten zu widerrufen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche beabsichtigt nicht, Ihre Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln.

Ihre Daten können automatisiert oder teilweise automatisiert verarbeitet werden. Wir treffen jedoch keine automatischen Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben könnten. Basierend auf den Daten, die Sie über Ihr Unternehmen bereitstellen, versuchen wir, den bestmöglichen Umfang der an Sie gerichteten Marketing- oder Angebotsinformationen auszuwählen.

Ein elektronisches Formblatt für die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten (oder den Widerruf der Einwilligung) ist über die Website rodo.ekookna.pl verfügbar.